Ciao a tutti!
Mi chiamo Zampacon ed è da 9 mesi che non faccio uso di volontari. Li provai per la prima volta l'anno scorso e da allora ho capito che non potevo vivere senza... XD
Scherzi a parte, l'esperimento dei volontari è stato un vero successo e ci siamo resi conto che senza di loro sarebbe per noi praticamente impossibile gestire l'evento sul posto, esattamente come avviene nelle convention più grandi. Quindi anche per quest'anno rinnoviamo il nostro invito a darci una mano e provare l'ebbrezza di
perdere ore di sonno, spostare tavoli e sedie, fare la parte dei rompicoglioni anche se non vorreste, sentirvi estremamente utili ed apprezzati da tutti i partecipanti per il vostro impegno!
Al momento avremmo bisogno di
2-3 Addetti alla Sicurezza, 2-3 Addetti al Mercatino/Art Show e 2-3 Addetti al Fursuiting/Spotter.In cosa consistono tali incarichi?Addetto alla Sicurezza: ha il compito di assicurare il sereno e pacifico svolgimento dell'evento. Non immaginatevi manganelli o spray al peperoncino! Al contrario il suo ruolo richiede gentilezza, tatto e pazienza, nel relazionarsi con gli altri partecipanti, aiutandoli negli inconvenienti, rispondendo alle domande, richiamandoli ove necessario al rispetto delle regole e riferendo agli organizzatori per le situazioni delicate, dando una mano per l'allestimento della sala e allo scarico dei materiali.
Addetto al Mercatino/Art Show: ha il compito di gestire il mercatino durante gli orari di apertura, anche in assenza degli organizzatori, aiutare gli artisti ad esporre le proprie opere, permettere il ritiro delle magliette e la vendita di biglietti della lotteria. Dato il lato più "artistico" di tale ruolo, questi saranno anche coinvolti nella decorazione degli ambienti comuni. Punti extra per la seduzione dei partecipanti al fine di invogliarli all'acquisto
Addetto al Fursuiting: ha il compito di permettere ai fursuiter di esibirsi in sicurezza, aiutandoli dalla vestizione agli spostamenti, illustrando loro le aree rinfrescate, assicurandosi che non si accaldino troppo, aiutandoli in presenza di ostacoli e rispondendo alle loro necessità. Una sorta di capo-spotter che può anche fungere da arbitro nei giochi in fursuit e da coordinatore durante la parata! Può anche essere un fursuiter egli stesso, ma in tale caso dovrà appuntare degli spotter per fare le veci dei suoi occhi e orecchie mentre indossa la testa.
Un supervisore presente alla convention istruirà i Volontari sui loro compiti con maggiore dettaglio e sarà a loro disposizione per coordinarli ed aiutarli nelle loro mansioni. La possibilità di arrivare in anticipo alla convention è molto apprezzata, sia per dare una mano con l'allestimento che per coordinarsi col supervisore prima dell'inizio della con.
I ruoli vengono spiegati più dettagliatamente nello spoiler.Come faccio a propormi come Volontario?Per proporsi come Volontari basta essere
registrati a Zampacon '15 e contattare un Organizzatore (Ajani, Rov, Valion) sul forum, sui social network o all'indirizzo
[email protected]. Potete anche commentare su questo thread dichiarando la vostra proposta, ma le risposte vi arriveranno in ogni caso sull'indirizzo e-mail che avete utilizzato per la registrazione. Sarà possibile proporsi come volontari fino al
7 luglio 2015, poichè dopo tale data non potremmo modificare i badge.
In base a cosa saranno scelti i Volontari?Indipendentemente dal numero di posti disponibili e dalla velocità nel rispondere, un Volontario sarà accettato in base alla sua esperienza personale e (se applicabile) in base alla sua precedente performance come volontario. Per ogni ruolo sono richieste capacità diverse, ma non vi preoccupate, non serve chissà che cosa! Basta che il ruolo non vi metta in difficoltà ^^
Addetto alla Sicurezza: a discapito di quanti film abbiate visto in cui la "sicurezza" è composta da omaccioni burberi e violenti, a Zampacon sono richieste invece pazienza, cortesia, tatto e una buona conoscenza del regolamento (che avranno comunque a portata di zampa). Ciò non di meno un bel paio di zampe robuste fa sempre comodo quando si tratta di spostare oggetti (e non persone XD). E' molto importante la reperibilità durante l'evento, restare sempre nei paraggi dell'albergo e presenti durante le attività per poter dare una mano all'occorrenza o anche solo per tenere gli occhi aperti: un bravo Addetto alla Sicurezza è sempre in servizio. ;3
Addetto al Mercatino/Art Show: non è necessario essere dei piazzisti per gestire il nostro mercatino! Basta un sorriso, un pizzico di carisma e tanta simpatia. Il ruolo impegna i volontari per alcuni turni in coppia di mezz'ora durante la convention, per un massimo di 1:30-2 ore: più siete, meno turni ci saranno! Un po' di sano buon gusto aiuta sia nell'esposizione delle opere che per le decorazioni e avendo tra le zampe anche la cassa del mercatino, l'onestà, la correttezza e la precisione sono molto importanti. Scollature provocanti? Pantaloni attillati? Curve o muscoli? Una laurea in economia? L'importante è vendere! XD
Addetto al Fursuiting/Spotter: forse è l'unico compito che richiede una certa esperienza o come spotter o come fursuiter. Molti di voi già sapranno bene quanto lavoro c'è dietro a quei simpatici peluche viventi, quante attenzione, preparazione e precauzioni richiede anche il loro semplice spostamento ed esibizione in pubblico. Abbiamo bisogno di qualcuno che conosca i loro limiti e i trucchi del mestiere per aiutare anche i fursuiter nuovi ed inesperti a divertirsi in sicurezza a Zampacon :3 Per questo compito sarà inoltre richiesta la partecipazione alla parata in fursuit, dove ci sarà bisogno di fare attenzione al percorso, portare acqua e fare attenzione ad ostacoli, persone, animali e bambini. Sebbene sia possibile coprire questo ruolo pur avendo una fursuit, per la parata sarà necessario farne a meno per essere in grado di prestare massima attenzione all'ambiente circostante: per tale motivo incoraggiamo i non-fursuiter a proporsi, così che i fursuiter non debbano rinunciare ad esibirsi ed intrattenerci!
In ogni caso terremo in forte considerazione la gentilezza, la simpatia e la disponibilità con cui avete seguito e contribuito nelle precedenti edizioni di Zampacon. ^^
Cosa ci si guadagna a fare i Volontari a Zampacon?Possenti spade e armature magiche? Tesori? Arcani poteri proibiti? Eterna gloria nel Valhalla? L'anello?
? No, molto meglio! I nostri Volontari avranno diritto ad un badge speciale solo per loro con riportato il loro ruolo in tipico stile medioevale! Fregiatevi del titolo di Cavalieri, Scudieri e Incantatori! Ci sarà inoltre un buono sconto di 2€ al mercatino, una spilletta a scelta, 3 biglietti per la lotteria di Zampacon ed uno dei poster esposti!
Speriamo di vedervi numerosi e volenterosi, ma allo stesso tempo di non dover dire di no a nessuno.
Per qualsiasi domanda o dubbio scrivete pure un post o contattateci in privato, saremmo lieti di aiutarvi ^^
QUOTE
Regole e Mansioni per i Volontari
Regole Generali:
- Il ruolo di Volontario non esime dal rispetto di Statuto e Regolamento e non comporta privilegi aggiuntivi al di fuori delle mansioni indicate.
- Il ruolo di Volontario non è retribuito, ma è premiato con: un buono sconto del valore di 2€ utilizzabile sugli articoli venduti da Zampacon (merchandise) al mercatino (su acquisto minimo di 4€), un badge riportante la mansione svolta ed uno dei poster di Zampacon esposti (consegnato a fine convention).
- Il ruolo di Volontario può essere revocato in qualsiasi momento dagli Organizzatori a seguito di negligenze o violazioni del regolamento, comportando la perdita dei premi.
- Il ruolo di Volontario è temporaneo ed avente inizio e fine coincidenti con la durata della convention. Il ruolo non si rinnova automaticamente per l'edizione successiva.
- Il ruolo di Volontario comporta l'assunzione di responsabilità individuale per il proprio operato, sancita dalla firma di una liberatoria apposita, sostitutiva di quella per i partecipanti (ha un punto extra per l'attività svolta).
- Ai Volontari verrà richiesto di presentarsi alla convention in anticipo e di lasciarla in ritardo rispetto agli orari ufficiali per essere istruiti circa le mansioni, aiutare con l'allestimento e con lo smontaggio di attrezzature e decorazioni.
Regole e Mansioni della Sicurezza:
- La Sicurezza ha l'obiettivo di garantire il sereno e pacifico svolgimento della convention.
- E' compito della Sicurezza fare presenti ai partecipanti eventuali violazioni del Regolamento e dello Statuto e richiedere la cessazione di tali attività, riportando agli Organizzatori il proprio operato e richiedendone l'intervento nei casi di maggiore rilevanza o recidività.
- E' compito della Sicurezza prestare soccorso ai partecipanti in difficoltà e allertare l'albergo/polizia/ambulanza/pompieri o qualsiasi ente responsabile in caso di emergenze, qualora non fosse reperibile alcun Organizzatore.
- E' compito della Sicurezza aiutare gli Organizzatori nelle piccole mansioni di allestimento degli spazi, delle attrezzature e dei giochi, oltre a coordinarsi con loro per la supervisione, informazione e gestione dei partecipanti.
- E' compito della Sicurezza vigilare negli spazi comuni dell'albergo e avere cura, in senso lato, dei partecipanti/staff, delle attività svolte, dei beni di proprietà dell'albergo e dei beni dei partecipanti/staff, ponendosi sempre con cortesia e gentilezza verso gli altri.
- E' compito della Sicurezza restare reperibili e presenti durante la convention, avvisando o lasciando un recapito qualora ci si allontani dall'albergo o ci si renda non disponibili per periodi prolungati.
- E' compito della Sicurezza assicurare il rispetto degli altri ospiti dell'albergo da parte dei partecipanti ed intervenire in caso di disturbo.
- E' vietato fare uso di forza fisica o violenza fisica/verbale, anche in casi di mancato rispetto del regolamento.
- E' vietato esercitare la propria mansione portando con sè armi, strumenti d'offesa o oggetti potenzialmente impiegabili come tali.
- E' vietato prendere decisioni al posto degli Organizzatori o farne le veci nei rapporti con la struttura.
Regole e Mansioni degli Addetti al Mercatino:
- Gli Addetti al Mercatino hanno l'obiettivo di gestire le vendite del merchandise, aiutare gli artisti ad esporre (e vendere, se richiesto) le proprie opere nell'ambito dell'Art Show e aiutare lo Staff con l'allestimento delle decorazioni e la loro rimozione.
- E' compito degli Addetti al Mercatino illustrare gli oggetti e le opere d'arte ai partecipanti interessati, ponendosi con pazienza e cortesia.
- E' compito degli Addetti al Mercatino la distribuzione delle magliette prenotate e la vendita di biglietti della lotteria.
- E' compito degli Addetti al Mercatino la corretta e precisa gestione dell'inventario e della cassa, avendo cura di segnare gli oggetti venduti ed l'incasso relativo ad ogni vendita.
- E' compito degli Addetti al Mercatino supervisionare e trattare con cautela la merce e la cassa, senza lasciarla incustodita. E' possibile delegare temporaneamente tale supervisione solo ad un altro membro dello Staff, qualora ci si debba assentare.
- Gli Addetti al Mercatino devono presentare l'inventario e la cassa agli Organizzatori alla fine di ogni turno per verificare la corrispondenza tra le vendite e gli incassi, assumendosi la responsabilità di coprire per eventuali differenze ed errori.
- E' vietato favoreggiare o sfavoreggiare, nella vendita o nella presentazione, le opere artisti differenti sulla base di gusti, simpatie e preferenze personali.
- E' vietato fare credito o accettare forme di pagamento diverse dai contanti.
- E' vietato lasciare incustodita la merce o la cassa o delegare un partecipante alla sua gestione o sorveglianza.
Regole e Mansioni degli Addetti del Fursuiting:
- Gli Addetti del Fursuiting hanno il compito di aiutare, coordinare e prestare attenzione ai partecipanti che indossano una fursuit nelle aree dell'albergo e durante eventuali giochi e uscite programmate.
- E' compito degli Addetti del Fursuiting informare i fursuiter meno esperti riguardo ai rischi e ai limiti dell'attività, consigliarli ed aiutarli nella vestizione o nella rimozione della fursuit, qualora ce ne fosse bisogno.
- E' compito degli Addetti del Fursuiting assicurarsi che i fursuiter siano idratati e rinfrescati adeguatamente e che non si spingano oltre i propri limiti.
- E' compito degli Addetti del Fursuiting facilitare i fursuiter nell'accedere agli ambienti a loro destinati, rimuovendo gli ostacoli o aiutandoli ad evitarli. E' inoltre opportuno che essi supervisionino durante eventuali interazioni con altri ospiti della struttura che potrebbero avere al seguito animali o bambini.
- E' compito degli Addetti del Fursuiting coordinare i fursuiter durante eventuali giochi o attività di gruppo in fursuit, concordandosi con gli Organizzatori per definire degli spazi e orari adeguati a tale fine.
- E' compito degli Addetti del Fursuiting aiutare e monitorare i fursuiter durante la parata, rigorosamente senza essere essi stessi in fursuit (possibili eccezioni per fursuit parziali poco limitanti).
- E' compito degli Addetti del Fursuiting avere cura dei locali eventualmente concessi per riporre ed asciugare le fursuit, limitandone l'accesso e garantendo la sicurezza dei beni in essi riposti e delle fursuit stesse.
- E' possibile per gli Addetti del Fursuiting farsi aiutare da spotter volontari (uno per fursuiter) o istruirne personalmente alcuni (in tal caso raccomandiamo in ogni caso una supervisione) per la gestione della parata. Questi partecipanti non avranno comunque responsabilità legate alla propria mansione, diversamente dagli Addetti.
- E' possibile per gli Addetti del Fursuiting indossare essi stessi la fursuit, a patto di avere con sè dei validi spotter ad sopperire ai propri limiti mentre la indossano (soprattutto se integrale) ed essersi accordati con gli altri Addetti del Fursuiting per coprire la propria mansione e rendendosi disponibili a togliersi la testa o parlare in caso di bisogno immediato.
- E' vietato esporre i fursuiter a rischi inutili e situazioni pericolose, trascurarli o indossare la propria fursuit senza aver prima provveduto a coordinarsi con gli altri Addetti del Fursuiting e aiutato chi ne avesse bisogno.
- E' vietato rendersi irreperibili qualora si sia in possesso della chiave dell'eventuale locale in cui sono custodite le fursuit.
mi piacerebbe propormi come volontario nella sicurezza !