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Zampacon - La Prima Convention Furry Italiana

Apertura iscrizioni Zampacon 2014 - Pagamento caparra

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Ajani Earthdreamer
view post Posted on 5/2/2014, 00:26




Il periodo ufficiale di iscrizione a Zampacon'14 è TERMINATO! Potete comunque iscrivervi all'evento, ma con il pagamento di una mora già inclusa nell'importo, attualmente fissata a 25 € fino al pagamento dei conguagli.

Dopo tale scadenza la mora salirà a 40 €, se volete partecipare non aspettate altro tempo! Per il momento sono ancora garantiti la disponibilità di posti, gadget personali e la possibilità di scegliere il proprio compagno di stanza.

Ciao ragazzi! Come avevamo precedentemente anticipato in questo thread, a partire da oggi mercoledì 5 febbraio 2014 dichiariamo aperte le iscrizioni per Zampacon 2014!

Ma ecco tutte le informazioni utili per coloro che hanno intenzione di partecipare.


►Quando?

Il periodo in cui si svolgerà Zampacon 14 sarà quello compreso tra il 3 settembre 2014 e il 7 settembre 2014 (compresi)!
Se ricordate queste date sono molto simili a quelle dell'anno precedente.
Il periodo tardo-estivo ci darà il vantaggio di avere un clima caldo ma non troppo afoso, dei prezzi moderati presso le strutture e la possibilità di andare in spiaggia (vedi il punto successivo) e farci un bagno assieme per coloro che vorranno, proprio come per l'edizione passata. ;)


►Dove?

La convention si svolgerà presso la rinomata località marittima di Bellaria-Igea Marina, direttamente sulla costiera romagnola, poco a nord di Rimini ;)
La struttura presso cui soggiorneremo quest'anno sarà un confortevole albergo a tre stelle3-star tra una rosa di candidati selezionati con cura tra le migliori offerte della riviera. La location definitiva sarà resa nota dopo che avremo ricevuto le caparre, poichè abbiamo la necessità di sapere quante persone parteciperanno e accordarci per la soluzione più conveniente ed elegante. :closedgrin:

In ogni caso, come potete vedere dalle foto e dai servizi, tutte le strutte ci offrono una serie di comfort e spazi, che saranno una vera novità per questa edizione e che speriamo rendano l'esperienza più piacevole e rilassante.

rating-large-star Tutte le strutture sono facilmente raggiungibili dalla stazione a piedi e servite da autobus per chi avesse numerose valige al seguito.
rating-large-star Tutte le strutture si affacciano direttamente sul mare, ad eccezione del Mirage che si trova ad appena 100 metri!
rating-large-star Tutte le strutture sono dotate di TV in camera e Wi-Fi.
rating-large-star La maggior parte delle sistemazioni avviene in camere doppie, se non esclusivamente in queste (ecceto Mirage), tutte ovviamente dotate di bagno con doccia e box doccia.
rating-large-star Possibilità da parte di tutte le strutture di accettare i piccoli ospiti a quattro zampe (previa comunicazione) :wink:
rating-large-star La maggior parte delle strutture è completamente rinfrescata da condizionatori, sia nelle sale che nelle stanze, salvo Mirage e Morri Oceania, dove ciò avviene solo per sale e stanze soleggiate, ottime notizie per i nostri Fursuiter! :3
rating-large-star Ampio parcheggio gratuito dell'albergo, che dà la possibilità a tutti di raggiungerci in macchina senza pensieri.
rating-large-star Possibilità per le 3 strutture più grandi (tutte tranne Mirage) di offrire anche il servizio di mezza pensione e pensione completa, pagando la differenza all'arrivo. Su questa opzione spiegheremo nei dettagli una volta scelta la struttura. ^^



- Gli Alberghi -




- Hotel Mirage - 3-star



Disponibilità della struttura: dai 55 ai 67 posti in esclusiva
Sito: http://hotelmiragebellaria.it/
Distanza dalla stazione: 10 minuti
Distanza dalla spiaggia: 100 metri
Servizi: parcheggio, aria condizionata (sala comune e alcune stanze), TV in camera, Wi-Fi, possibilità di ospitare piccoli animali




- Hotel Morena - 3-star



Disponibilità della struttura: dai 30 posti in su, sala riservata in esclusiva
Sito: www.hotelmorena.com/
Distanza dalla stazione: 15 minutia piedi, 5 minuti con autobus
Distanza dalla spiaggia: direttamente sulla spiaggia
Servizi: parcheggio, aria condizionata, TV in camera, Wi-Fi, possibilità di ospitare piccoli animali




- Hotel Pineta - 3-star



Disponibilità della struttura: da 30 posti in su, sala riservata in esclusiva
Sito: www.h-pineta.com/
Distanza dalla stazione: 5 minuti
Distanza dalla spiaggia: direttamente sulla spiaggia
Servizi: parcheggio, aria condizionata, TV in camera, Wi-Fi, possibilità di ospitare piccoli animali




- Hotel Morri Oceania - 3-star



Disponibilità della struttura: dai 30 posti in su, ala riservata con sala da pranzo, sala TV e dehors
Sito: www.hoteloceania.com/
Distanza dalla stazione: 7 minuti
Distanza dalla spiaggia: direttamente sulla spiaggia
Servizi: parcheggio, aria condizionata (sala comune e alcune stanze), TV in camera, Wi-Fi, possibilità di ospitare piccoli animali




►Quando chiuderanno le iscrizioni?

Le iscrizioni, che coincidono con il pagamento della caparra, chiuderanno il 19 febbraio 2014 alle 23.59!
ATTENZIONE: a partire da quest'anno tardare con i pagamenti comporterà l'aggiunta di una mora (leggi sotto o sulle Condizioni del Servizio), oltre a non garantire la possibilità di scegliere la stanza, i gadget (conbook e badge) e la partecipazione a giochi e attività. Non correte il rischio, iscrivetevi subito! ;)



►C'è un tetto massimo di partecipanti?

Good news everyone! NON ci sarà alcun tetto massimo di partecipanti (salvo che si arrivi ad avere qualcosa come 80 partecipanti) :closedgrin:



►Da cosa è composta la Caparra?

La CAPARRA attualmente ammonta a 75 € e comprende:
  1. 35 €, ovvero la cifra massima che le strutture presso cui soggiorneremo possono chiedere come anticipo per la prenotazione (25% del totale).

  2. 15 €, ovvero la quota di partecipazione alla convention (che andranno a costituire un fondo cassa per l'acquisto di materiali vari per la realizzazione di attività, panel e materiali necessari allo svolgimento di Zampacon).

  3. 25 €, ovvero la mora prevista per i pagamenti pervenuti a partire dalla data della comunicazione dell'albergo prescelto fino all'apertura dei conguagli.


►Come si fa a pagare?

● Come metodo di pagamento utilizzeremo anche quest'anno Paypal, ma con una piccola variazione rispetto agli anni precedenti, per rendere l'intera procedura più semplice ed immediata :)

● In una sola pagina saranno elencate le Condizioni del Servizio (ToS) che regolamentano i pagamenti e la possibilità di rimborsi assieme al pulsante "Paga Adesso" di Paypal. Attenzione: pagando per Zampacon dichiarate di aver letto e compreso le Condizioni del Servizio, anche se erano noiose e le avete saltate ;P

Procedura
● Per iscrivervi andate sul link:

https://googledrive.com/host/0B-Pj3ujK6oU1WElXLUM3cTgwVE0/

● Leggete le Condizioni del Servizio (ToS) prima di procedere al pagamento. Pagando dichiarate di aver letto, compreso ed accettato i ToS.

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● Alla fine delle Condizioni del Servizio (ToS) trovate il riquadro azzurro con il Paga Adesso di Paypal (cerchiato in rosso).

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● Il riquadro contiene un menù a tendina sotto la dicitura "Numero di Posti" dove potrete selezionare il numero di posti che intendete prenotare, fino ad un massimo di 5 alla volta (freccia rossa).

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● Dopo aver selezionato il numero di posti, occorre specificare i nick sul forum a cui questi vanno associati. Sotto il menù a tendina si trova un box chiamato "Nick sul Forum" nel quale dovrete riportare ESATTAMENTE il nick o i nick degli utenti del forum a cui le caparre fanno riferimento, intervallati da una virgola, come nell'esempio (freccia blu).

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● Una volta impostati correttamente i campi, potete cliccare sul pulsante "Paga Adesso" e procedere col pagamento, effettuando il login su PayPal, compilando i campi (frecce verdi) a seconda della schermata. Nel caso della prima schermata, PayPal vi sta chiedendo di pagare con i dati impostati per l'ultimo acquisto. Se cliccate sul tasto "Paga", si procederà al pagamento direttamente saltando il punto successivo, ed avrete finito! Non vi preoccupate, le tasse sulla transazione sono comunque a carico nostro. ;)

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N.B.
Essendo la procedura di pagamento pre-impostato pensata per oggetti e non per servizi, questa includerà la comunicazione del vostro indirizzo. Se comunicato, questo verrà ignorato, ma se preferite non renderlo noto, potrete benissimo impostare un indirizzo di fantasia per la spedizione, tanto non ci serve :)



● Una volta effettuato il login su PayPal non resta che confermare il pagamento cliccando su uno dei tasti "Paga Ora" (frecce viola). A questo punto il pagamento verrà inviato! :)

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● In casi di effettiva e insormontabile necessità di metodi alternativi di pagamento e nel caso in cui fosse impossibile procurarsi per tempo un account paypal o farsi pagare da un amico, si può contattare lo staff in privato (PM) per valutare le possibili alternative. La cosa è ovviamente in via eccezionale e discrezionale da parte dello staff.



►Quale sarà il costo totale e cosa serve per partecipare?

● Quest'anno la quota di partecipazione sarà di 15€ per fare fronte all'esigenza dell'acquisto di un videoproiettore, che purtruppo non ci potrà venire nuovamente prestato. In compenso, diversamente rispetto alla scorsa edizione, col nuovo pulsante PayPal i costi della transazione saranno adesso a carico nostro, consentendo a chi non avesse credito PayPal di risparmiare fino a 5,97€! Inoltre il comune di Bellaria-Igea Marina non applica tasse di pernottamento, come invece era stato negli anni passati. ;3

● Seguendo quanto esperesso dal sondaggio sulla fascia di prezzo, l'importo massimo per l'albergo si manterrà sui 30-35€ a persona/notte in formula Bed&Breakfast. Con un rapido calcolo quindi, per 4 notti, aggiungendo i 15€ di partecipazione, il costo totale sarà uguale o inferiore a 155€ (più l'eventuale mora prevista per i pagamenti in ritardo). Il Conguaglio rappresenterà il complementare a tale cifra partendo dai 50€ (più mora se in ritardo) versati come Caparra.

● Trovate tutte le Condizioni del Servizio (ToS) alla pagina stessa del pagamento, incluse le condizioni di resa di caparre e conguagli in caso di rinuncia.

● Negli anni passati gli utenti si sono potuti aggiungere senza alcuna penalità anche a 5 giorni dalla convention (come è successo l'anno scorso), costringendoci a fare le corse per garantire loro il posto, la sistemazione in un gruppo stanza già formato e i vari gadget. Da quest'anno, per scoraggiare la prenotazione di posti in ritardo, saranno applicate delle more ai pagamenti dopo le scadenze, spiegate nel dettaglio nei ToS (Condizioni del Servizio) e non saranno garantiti ai ritardatari i gadget, la possibilità di scegliere la stanza ed eventuali adesioni a giochi/sfide. Non correte il rischio, iscrivetevi subito. :)

● All'arrivo all'albergo, in maniera analoga alla maggior parte delle convention, anche Zampacon richiederà la firma di una liberatoria. Troverete il testo della liberatoria per intero sulla pagina dei ToS (Condizioni del Servizio), così che tutti sappiano da subito cosa ci sarà da firmare. La firma della liberatoria è necessaria per poter partecipare. Non temete, come potrete leggere voi stessi è solo buon senso scritto: "se rompete un vaso non lo paghiamo noi", "ho letto e compreso il regolamento e le sanzioni" e cose del genere, che però van dette XD

● Come negli anni passati, al momento del pagamento del Conguaglio vi saranno richiesti (in forma privata, ovviamente) i vostri dati personali da comunicare all'albergo per poter prenotare la vostra stanza. Questa esigenza purtroppo ci è imposta dalla struttura per legge e non dipende da noi. Come da regolamento, ricordo che i vostri dati saranno trattai con il massimo riserbo e saranno comunicati ESCLUSIVAMENTE all'albergo.

Edited by Valion - 24/3/2014, 19:17
 
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Valion
view post Posted on 5/2/2014, 00:29




Ecco la lista dei pagamenti finora pervenuti e confermati:

1) Ajani
2) Aledon Rex
3) Maxsteel
4) Rov
5) Valion
6) Akire Noel
7) BryanTheCougar
8) Syrus Wolfe
9) Kinase
10) Aleister LongEars
11) DanMag
12) Foxys92
13) Sepharos
14) Menesdeus
15) Goldenfurry Starlight
16) Jason!
17) Sley
18) Corvolpe
19) Alpha0
20) Saul Flame Green
21) Drarielk
22) WolfMordred
23) Shtep
24) Niba
25) Lion_Heart
26) Viri
27) Huskie Slimpaw
28) Rei_V
29) Vally2
30) Scale
31) Fuocoblu
32) Dimlor
33) Uspats
34) Karles
35) Roxario
36) Giraffem
37) Askie
38) Lorenzo Chevreaud (Evane)
39) David FoX
40) Max!!
41) Purple Bunnyboy
42) Lion21
43) Kiantis (con mora)
44) Otakuwolf (con mora)
45) Radio86 (con mora)


Edited by Rov - 12/4/2014, 15:41
 
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Akire Noel
view post Posted on 5/2/2014, 20:11




Avendo pagato per prima mi spetta una Suite Presidenziale singola con letto matrimoniale, sauna e Jacuzzi? xD
 
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Valion
view post Posted on 5/2/2014, 22:13




CITAZIONE (Akire Noel @ 5/2/2014, 20:11) 
Avendo pagato per prima mi spetta una Suite Presidenziale singola con letto matrimoniale, sauna e Jacuzzi? xD

La richiederemo all'albergo ;3 E che non scordassero il secchio col ghiaccio e lo champagne! ^^
 
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BryanTheCougar
view post Posted on 5/2/2014, 23:05




ma che champagne, pianobar completo a disposizione e via
 
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Aleister LongEars
view post Posted on 6/2/2014, 10:37




Ok, ho effettuato il pagamento ^_^ I'm on!
 
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Valion
view post Posted on 6/2/2014, 12:38




CITAZIONE (BryanTheCougar @ 5/2/2014, 23:05)
ma che champagne, pianobar completo a disposizione e via

CITAZIONE (Aleister LongEars @ 6/2/2014, 10:37) 
Ok, ho effettuato il pagamento ^_^ I'm on!

Gentili e stimati partecipanti, è mio grande onore, congratularmi con la Vostra spettabile scelta di unirvi alla convention, e lasciate che sia io il primo a dire: FUCK YEAH! :headbanger:

:laugh:
 
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DanMag
view post Posted on 6/2/2014, 17:35




Foxys92 e DanMag:pagamento effettuato ;3

CHE IL TOSTAPANE COMINCI!!!
 
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BryanTheCougar
view post Posted on 6/2/2014, 23:06




CITAZIONE (Valion @ 6/2/2014, 12:38) 
Gentili e stimati partecipanti, è mio grande onore, congratularmi con la Vostra spettabile scelta di unirvi alla convention, e lasciate che sia io il primo a dire: FUCK YEAH! :headbanger:

:laugh:

Apriamo le danze a dovere :B):
 
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Valion
view post Posted on 7/2/2014, 13:58




CITAZIONE (DanMag @ 6/2/2014, 17:35) 
Foxys92 e DanMag:pagamento effettuato ;3

CHE IL TOSTAPANE COMINCI!!!

 
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Menesdeus
view post Posted on 7/2/2014, 15:59




Ho dato anche io, gg
 
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BryanTheCougar
view post Posted on 7/2/2014, 16:01




CITAZIONE (Menesdeus @ 7/2/2014, 15:59) 
Ho dato anche io, gg

Giggi pazerotto in camicia e cravatta
 
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Jason!
view post Posted on 11/2/2014, 00:38




lo so, ci ho messo più del dovuto. ma sapete che c'è? FATTO.
McMaddox è dei vostri!!
 
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Sley
view post Posted on 11/2/2014, 00:46




Pare che finalmente ci sia pure io ^^
 
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Valion
view post Posted on 11/2/2014, 11:47




CITAZIONE (Jason! @ 11/2/2014, 00:38)
lo so, ci ho messo più del dovuto. ma sapete che c'è? FATTO.
McMaddox è dei vostri!!

CITAZIONE (Sley @ 11/2/2014, 00:46) 
Pare che finalmente ci sia pure io ^^

Yay! :Love:

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50 replies since 5/2/2014, 00:26   2779 views
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