CITAZIONE (Kiantis @ 18/1/2014, 15:30)
Ma è possibile partecipare alla con solo alcuni giorni senza il pernottamento? Tipo per chi abita vicino.
Come è stato già risposto ad alcuni, purtroppo non è possibile =/ Come da regolamento:
CITAZIONE
1.2 La partecipazione all'evento è consentita solo a chi pernotta presso la struttura indicata. Ciò dipende dalle condizioni che i gestori pongono per l'accesso ai locali condivisi e alle attività interne oltre alla nostra necessità di disporre degli ambienti comuni che cesserebbe se tutti pernottassero altrove.
Per essere più chiari, i motivi sono 2:
- Per le attività abbiamo la necessità di
prenotare una struttura per intero in maniera da poter usufruire dei loro spazi comuni in maniera
esclusiva, necessario per le attività. Qualora molti pernottassero altrove per risparmiare non raggiungeremmo i
numeri minimi per poter avere l'esclusiva e per correttezza non possiamo fare eccezioni
- Gli alberghi rifiutano di far entrare
estranei, anche solo per assistere alle attività, poichè non sono coperti dall'assicurazione in caso di incidenti e in generale per diffidenza.
E' invece
possibile partecipare per un numero minore di giorni, come è già successo, ma per gli stessi motivi si dovrà pagare comunque la
cifra intera.
CITAZIONE (Kinase @ 18/1/2014, 15:36)
Sono abbastaza indeciso su quest'anno.
Ovviamente vorrei parteciparvi ma ci sono un paio di problemi che potrebbero minare la mia presenza.
Innanzitutto, le date. Causa un matrimonio a cui devo presenziare l'8 settembre, se la data sarà inclusa sarà difficile che partecipi. Devo anche vedere quando ci sono le iscrizioni/selezioni per entrare nel TFA.
Inoltre, è anche abbastanza vicino all'EF, proprio come l'anno scorso, ed al pelo ci sono stato dentro con il cash.
In ultimo, avete idea di quando verranno scelte le date in modo definitivo? Giusto perchè non vorrei pagare la caparra e poi trovarmi che non posso venire.
Capisco il tuo problema e orientativamente anche noi preferiremmo il periodo che va dal
3 al 7 di settembre. Il motivo per il quale abbiamo incluso anche le due altre possibilità fino al 5-9 è che alcuni (per fortuna pochi) alberghi fanno durare
l'alta stagione fino anche al 3-4 di settembre. In ogni caso le date definitive verranno
comunicate a breve, col
thread di apertura delle iscrizioni previsto per il
5 febbraio, quando (speriamo) grazia al sondaggio avremmo già un'idea del numero tale da poter restringere la rosa dei possibili alberghi e fissare delle date :3
Il
problema dei soldi è stato già causa del
rinvio delle iscrizioni da dicembre a febbraio per evitare la sovrapposizione con i pagamenti per raduni di fine anno e feste. Purtroppo come periodo non possiamo fare diversamente perchè ci stiamo già strettissimi con i tempi: basta
una prenotazione a far saltare un'intera struttura dall'elenco per via della necessità di book-out.
Per la distanza con l'EF il discorso è sempre lo stesso:
ogni periodo ha le sue sfighe:-
Natale ha le feste coi parenti, la neve e le influenza.
-
Capodanno ha gli amici, la neve e l'influenza.
-
Pasqua/1 Maggio molti alberghi sono chiusi e vuole il pagamento sotto le feste, ma proveremo il prossimo anno a questo punto ad
anticiparlo.
-
Giugno ci sono esami, è media (se non alta) stagione.
-
Luglio/Agosto caldo, costi elevatissimi ed EF.
-
Halloween: c'è il Lucca Comics.
Alla fine tocca optare per il
male minore. Settembre è:
-
bassa stagione,
-
meno caldo- molti alberghi
disponibili- non ci sono
lezioni universitarie o del liceo- chi lavora può sfruttare le
ferie estive- meno
impegni di rito (pranzi/cene con parenti) come per natale, pasqua o capodanno
- il pagamento è
dilazionato in 2 date nell'arco di febbraio/marzo
e credo che 10 giorni tra le due convention siano sufficienti a riprendersi ;3 Detto questo speriamo in futuro di poter proporre date migliori, ma tenete conto che la data che per voi potrebbe essere ideale, magari è scomoda per molte altre persone e bisogna sempre arrivare a
compromessi ^^
