Apertura Iscrizioni - CAPARRA

LE ISCRIZIONI SONO CHIUSE - VEDI POST IN "Pagamento del Conguaglio" PER LA WAITING LIST


Ciao a tutti! :3

Come annunciato in precedenza nei nostri ultimi thread "Aggiornamenti su Location e Scadenze" e "Location Zampacon '13", dichiariamo da oggi, 25 aprile 2013, ufficialmente aperte le iscrizioni a Zampacon'13!

►Riassumendo... Dove e Quando?

L'esito dei sondaggi proposti tramite il nostro forum ci ha portato alla scelta di prolungare la durata complessiva di Zampacon'13 a 4 notti, dal 4 all'8 settembre (check-out domenica 8). La location si troverà tra Rimini e Riccione; si tratterà di una delle 6 opzioni illustrate nei precedenti aggiornamenti. La scelta definitiva verrà presa in base al numero effettivo di caparre che riceveremo. A tale proposito vi invitiamo a leggere il thread "Costi e Strutture" per maggiori dettagli.

►Chiuderete le iscrizioni? C'è un tetto massimo di partecipanti?

Purtroppo siamo costretti a farlo. L'anno scorso avevamo fissato un tetto massimo a 30 partecipanti (Staff escluso), quest'anno ci sentiamo abbastanza preparati da stabilire un tetto massimo a 50-60 persone; numero che dipende dalle strutture da noi scelte, che hanno un certo numero di camere e, soprattutto, una capienza massima per le sale comuni!
Vi sollecitiamo quindi ad inviarci le vostre caparre il più rapidamente possibile, così da farci avere un'idea precisa e tempestiva del numero di partecipanti e, quindi, velocizzare la prenotazione degli hotel! E poi in fondo, vige la regola del "chi prima arriva, meglio alloggia"... Quindi non venitevi poi a lamentare con lo Staff se finirete in camera con altri pelosi (sempre ammesso che vi dispiaccia!).
Le Caparre vanno pagate entro e non oltre il 31 maggio 2013!

►Ok! Come faccio ad iscrivermi?

Molto semplice: basta mandare la CAPARRA!

● Quest'anno la Caparra, in totale: 35 €uro, è calcolata su due valori:
- un 25% della spesa totale massima per il soggiorno in hotel (in caso di spesa minore, l'eccedenza viene sottratta dal Conguaglio)
- quota di partecipazione Convention di 10€ (soldi che andranno a costituire un fondo cassa per l'acquisto di materiali vari per la realizzazione di Attività e Panels, ad esempio un videoproiettore, che potrebbe rivelarsi fondamentale per i prossimi eventi!)

● Così come lo scorso anno, abbiamo pensato di utilizzare Paypal per facilitare al massimo il pagamento. Il sistema lo abbiamo testato l'anno scorso ed è stato efficiente, anzi essenziale, dato che altri sistemi di pagamento (bonifico o vaglio postale) sarebbero stati bloccati per via della Norma Anti-Riciclaggio. Seguendo una semplice procedura, è possibile inoltre evitare di pagare tasse di transazione (eccetto quelle richieste dal gestore della vostra carta di credito/prepagata nel caso PayPal li prelevasse da questa)! Il pagamento della caparra va comunque intestato al sottoscritto, all'indirizzo: [email protected]. Riportiamo sotto il tutorial al pagamento.
In ogni caso, è fondamentale che specifichiate, nel dettaglio del pagamento, il vostro nome utente o nickname! Altrimenti non sapremo chi ha pagato!

● E' possibile pagare per altri partecipanti o farsi pagare la caparra da terzi, fin quando noi abbiamo ogni pagamento associato al rispettivo o ai rispettivi partecipanti. Quindi per chi non avesse paypal basta farsi pagare da un amico che ce l'ha! Mi raccomando, in tal caso, di specificare il nickname dei vostri amici... Altrimenti non possiamo attribuire queste caparre!

● In caso di impossibilità a partecipare alla convention lo staff NON garantisce la possibilità di restituire la caparra, soprattuto dopo che questa sarà consegnata all'hotel per la prenotazione e in ogni caso per scoraggiare la prenotazione di posti quando non si è sicuri di partecipare. Le caparre saranno rese con certezza solo nel caso in cui pervenissero pagamenti oltre il limite dei posti disponibili, come riportato sotto.

● Ricordiamo che in caso di eccezionale affluenza posti verranno attribuiti in base all'odine di pagamento (postato sul forum), dando la priorità ai primi arrivati. I pagamenti pervenuti tardivamente, per i quali non sia possibile garantire un posto alla convention verranno rimandati per intero al mittente via PayPal.

● Vi ricordiamo inoltre che questa Caparra copre solo una parte del pagamento totale del vostro soggiorno. Per modalità e scadenze per il pagamento della seconda parte (detto Conguaglio) vi invitiamo a leggere il thread "Costi e Strutture" dove sono esposte nel dettagli le varie possibilità con i relativi costi! Comunque, il valore del Conguaglio sarà variabile, a seconda della struttura prescelta.

● Qualora non fosse seguita la procedura di pagamento indicata e giungessero quindi pagamenti anonimi o difficilmente attribuibili ad un partecipante, lo staff restituità la medesima somma ricevuta tramite Paypal; tale pagamento, ovviamente, non verrà contato ai fini della prenotazione di un posto alla convention. Qualora giungessero pagamenti da parte di utenti non registrati e non presentatisi sul forum questi saranno automaticamente rimandati al mittente secondo la stessa modalità.

● In casi di effettiva e insormontabile necessità di metodi alternativi di pagamento e nel caso in cui fosse impossibile procurarsi per tempo un account paypal o farsi pagare da un amico, si può contattare lo staff in privato (PM) per valutare le possibili alternative. La cosa è ovviamente in via eccezionale e discrezionale da parte dello staff.




Tutorial per il pagamento tramite PayPal


Passo 1: Connettersi al sito di Paypal e riempire i campi riportati nella barra in alto (Freccia Rossa) per effettuare il login. Cliccare quindi su "Accedi"




Passo 2: Una volta nella pagina "Il mio conto", verificate l'eventuale presenza di un saldo PayPal positivo (Freccia Verde). Qualora tale saldo fosse superiore all'importo da pagare (35€) Paypal vi darà la possibilità di scalare il pagamento da tale saldo senza addebitarvi alcun costo di prelievo dalla carta di credito che avete associato al conto Paypal. Se il vostro saldo Paypal è inferiore a 35€, per questo pagamento il costo della transazione sarà pari a 1,54€. Verificato ciò, cliccate in alto su "Invia Denaro" (Freccia Rossa).




Passo 3: Una volta nella pagina "Invia Denaro", nel campo "A (Email o numero di cellulare)" (Freccia Rossa) inserire il desinatario del pagamento [email protected] e nel campo "Importo" (Freccia Verde) impostare 35 EUR - Euro. In basso mettere la spunta a "Invio di denaro a familiari o amici" (Freccia Blu). Come precedentemente accennato, PayPal ci ricorda che qualora non si disponesse di un saldo PayPal sufficiente il costo della transazione sarà di 1,54€ per il prelievo da carta di credito o prepagata. Cliccare quindi su "Continua".




Passo 4: Nella nuova pagina, vi verrà presentato un riepilogo dei dati inseriti. Verificate la correttezza dell'importo e del destinatario. Nell'immagine è riportato in esempio sia il riepilogo per chi pagasse col saldo PayPal, che quello per chi non ne disponesse. Nel secondo caso, è importante accertarsi di porre la spunta a "Pagherò la tariffa" (Freccia Blu), che altrimenti verrà detratta dall'importo rendendo il pagamento inferiore a 35€, e verrà da noi considerato come pagamento incompleto. Compilate i campi di "Oggetto" e "Messagio" (Frecce Rosse) secondo quanto specificato qui sotto:

Oggetto: Zampacon

Messaggio: Pagamento caparra per l'utente <inserite qui il vostro nick del forum>


Non usate nick diversi da quelli del forum, o ci sarà difficile associarvi al pagamento con certezza.

Se state pagando per qualcun altro o se state effettuando un pagamento per più utenti specificate anche i loro nick sul forum (Es. "Pagamento caprre per gli utenti Tizio, Caio e Serpronio")

Se qualcuno sta pagando per voi raccomandatevi di fargli inserire il vostro nick correttamente.
ATTENZIONE: I pagamenti a noi giunti privi di una chiara indicazione dell'Utente/i al quale fanno riferimento, nell'impossibilità nostra di risalire con certezza all'identità del pagante, non verranno riconosciuti come validi e verranno restituiiti al mittente per intero via PayPal

Una volta compilati i campi secondo quanto detto, cliccare su "Invia Denaro" (Freccia Verde) e completare il pagamento. Fine





Come l'anno scorso, per una maggior trasparenza, vi scrivo qui sotto un paio di informazioni sul mio conto, tanto per non farvi fare un pagamento ad un perfetto signor Nessuno...!

Andrea Talevi
nato ad Ancona il 15/02/1989
Codice fiscale: TLVNDR89B15A271W

Contatto Facebook: Andrea Talevi
pagina Furaffinity: www.furaffinity.net/user/rov/

Grazie di cuore del vostro supporto, vi aspettiamo numerosi!!! :3

Edited by Valion - 25/6/2013, 17:15

Qui di seguito elencheremo i nomi degli utenti a cui fanno capo i pagamenti regolari finora pervenuti.

1) Ajani Earthdreamer
2) Valion
3) Rov
4) Maxsteel
5) Scale
6) Drachett0
7) Aledon
8) Kinase
9) Diavoletto76
10) Vincio
11) Kuma
12) LeonErika
13) Radio86
14) Drarielk
15) Paktani
16) Shtep
17) Menesdeus
18) Wakie
19) Alpha0
20) Hogswild
21) Askie
22) Jason!
23) Niba
24) Corvolpe
25) Purple Bunnyboy
26) Fuocoblu
27) Uspats
28) Luca9000
29) Vally2
30) Donkeypunch
31) Roxario
32) WolfMordred
33) Iride93
34) Anubis III
35) Castore93
36) AnubianCat
37) Foxys92
38) DanMag
39) Bedwyr Bedrydant
40) GT78
41) Tyodrin

Edited by Valion - 13/6/2013, 01:11

Aggiornamento 16/05 ore 00:00

Chiuse le iscrizioni a Zampacon '13; siamo in attesa di una possibile proroga da parte dell'albergo per poterle eventualmente riaprire fino ad esaurimento posti. Controllate il forum per il prossimo aggiornamento che dovrebbe arrivare già domani in serata, ciau! :3

Aggiornamento 16/05 ore 23:52

Ri-Aperte le iscrizioni a Zampacon '13. Abbiamo ottenuto una proroga dall'albergo per il pagamento delle caparre per gli ultimi 5 posti disponibili. Le iscrizioni chiuderanno nuovamente il 31 maggio 2013 oppure all'esaurimento dei posti. Fatevi sotto! ^^

Edited by Valion - 19/5/2013, 16:38

Aggiornamento 30/5 ore 22.15

Chiuse ufficialmente le iscrizioni a Zampacon'13, per raggiungimento dei posti massimi! E lo rivendichiamo con orgoglio!

Organizzeremo qui sotto una Waiting List con i nomi degli utenti che vorrebbero partecipare, ma sono arrivati troppo tardi per inviare la propria caparra. Infatti, in caso di disponibilità di nuovi posti, contatteremo gli utenti per occupare i letti vacanti, rispettando l'ordine di arrivo. Inviateci un PM per essere inseriti nella waiting list, indicando un recapito (anche una mail) al quale contattarvi qualora si liberassero dei posti. In caso di irreperibilità contatteremo l'utente successivo.

WAITING LIST

(Vedi nuovo post in "Pagamento del Conguaglio")

AGGIORNAMENTO 06/06
Grazie alla disponibilità di alcuni partecipanti che hanno acconsentito ad alcuni spostamenti tra i gruppi delle stanze, ci è stato possibile rendere disponibile un'ulteriore posto letto a Zampacon '13! Seguendo la Waiting List il posto è stato attribuito a GT78, che contattato privatamente dallo staff ha già provveduto al pagamento della caparra, portando quindi il totale dei partecipanti ad un definitivo 41. Purtroppo oltre questo numero non ci è possibile accomodare ulteriori persone senza creare notevoli disagi, quindi i prossimi ripescaggi dalla Waiting List si attueranno qualora qualche partecipante dovesse rinunciare. Ringraziamo sentitamente gli utenti per la loro flessibilità e disponibilità ^^ Ciau!


AGGIORNAMENTO 08/06

L'utente lion21 (Black) ci ha comunicato la sua impossibilità a partecipare all'evento. Procederemo quindi a contattare il primo utente della Waiting List per assegnargli eventualmente il suo posto.

AGGIORNAMENTO 13/06

L'utente Tyodrin, contattato come primo della waiting list, ha pagato la caparra e ha prenotato il posto vacante di Zampacon. Abbiamo di nuovo 41 partecipanti! La Waiting List è ora vuota, ma continua ad essere a disposizione di chi volesse comunicarci la sua intenzione a partecipare al posto di eventuali rinunciatari.

Edited by Valion - 25/6/2013, 17:16