Come prova di
trasparenza e correttezza nei confronti di chi ha sostenuto Zampacon con donazioni e per tutti i partecipanti, pubblichiamo qui il bilancio di Zampacon '13 ^^
Quanto riportato è ovviamente un'impostazione testuale di quanto teniamo in documenti excel che abbiamo riempito man mano che si aggiungevano le spese e le entrate. Quest'anno sia le
donazioni che il
vostro supporto tramite gli acquisti al mercatino sono stati fondamentali per poter permettere lo svolgimento della con, delle sue novità e per averci dato una sostanziosa base di partenza per la realizzazione della prossima con tante novità e migliorie! :3 L'attivo del bilancio sarà messo tra le entrate del bilancio della prossima edizione, come fondo di partenza.
Per quanto la somma del bilancio di quest'anno possa sembrare sostanziosa e anche esagerata, basti pensare che il proiettore che abbiamo impiegato per questa edizione è stato concesso in prestito, ma in futuro sarà possibile che
Zampacon si debba munire di un suo proiettore, che da solo verrebbe tra i
300€ e i 500€ per la qualità e la luminosità necessarie a proiettare anche di giorno o con le luci accese (es. per i giochi). Il solo cambio della lampadina del proiettore può costare
oltre i 100€. Tenete quindi a mente che spese ingenti sono dietro l'angolo e il
nostro piccolo "capitale" potrebbe non essere poi così ingente!
Il fatto di
pubblicare il biliancio sul forum è qualcosa di
più unico che raro tra le convention furry, ma che abbiamo voluto per questioni di
correttezza e trasparenza, qualità che nel nostro paese vanno scomparendo. Molte tra le maggiori convention (1000-5000 persone) hanno quote di partecipazione di diverse decine di euro, fino anche ai due zeri! Spesso chi ci lavora percepisce un compenso per le sue mansioni e nei casi in cui la con non sia registrata come no-profit si realizzano incassi di centinaia di migliaia di euro!
Zampacon, per quanto piccolo, è per statuto un evento no-profit e reinveste il 100% dell'utile nell'edizione successiva. Nessuno percepisce compensi per la sua organizzazione e i
contributi sia economici che materiali sono volontari e facoltativi. Ci è parso scontato rendere onore a quanto ci siamo prefissati, dando a tutti la possibilità di verificare quanto affermiamo :3
Premesse:- Il bilancio non comprende le spese di alloggio dei partecipanti (caparre e conguagli) che sono
versate per intero all'albergo al netto della quota di partecipazione.
- Il bilancio rappresenta una quantità di denaro che
non appartiene nè a noi organizzatori, nè ai partecipanti, bensì a Zampacon.
- Anche i beni materiali sono di proprietà di Zampacon e vengono registrati in un inventario assieme al loro costo di acquisto.
- Il bilancio è stato
semplificato nelle sezioni relative ai premi e al mercatino per pure questioni formali ("
Non si dice il prezzo di un regalo!" :3). Ma per non venir meno alla trasparenza
è possibile richiedere il dettaglio delle spese tramite PM ^^
- In caso di scioglimento l'eventuale fondo cassa, rimborsato del valore reale dei beni inventariati, verrà
interamente devoluto in beneficienza, possibilmente ad associazioni che operano nei confronti degli animali.
- Coerentemente a quanto riportato nel bilancio, lo staff
non è esente dal versamento della quota di partecipazione di 10€, così come tutti i partecipanti.
- Lo staff si è impegnato al meglio per trovare
prezzi di concorrenza per ogni bene acquistato (discount, offerte) nei limiti del possibile.
ENTRATEResiduo Zampacon'12: +41,82€-
Bilancio di Zampacon 2012Donazioni: +250,20€-Anonimo:
74,40€-Anonimo:
50€-Anonimo:
35€-Castore93:
64,40€-Donkeypunch:
23,40€-Uspats:
3€Quote di Partecipazione tot: +410,00€- Quota singola
10,00€ (
x41 Staff incluso)
Mercatino, Magliette e Lotteria: +343,40€-Maglietta Zampacon
(x9):
126,00€ -Acchiappasogni
(x2):
10,00€ -Spilla
(x6):
6,00€ -Peluche
(x3):
14,00€ -Portachiavi
(x11):
44,00€ -Bracciale
(x4):
20,00€ -Collanine Varie
(x12):
43,40€ -Biglietto lotteria
(x80):
80,00€ Totale Entrate: 1045,42€USCITEConbage: -28,47di cui:
- Conbadge PVC + Supporto per Stampante:
-19,88€- Laccetti
(x50):
-4,23€- Bustine badge plastica
(x50):
-4,36€ Poster e Decorazioni: -45,44di cui:
- Stampa Manifesto Zampacon'13
(x5) e Stampe Varie:
-9,50€- Bandiere
(x2):
-35,94€Conbook: -71,90€di cui:
- Stampa Conbook:
-59,00€- Spillatrice a braccio lungo + clip:
-12,90€Mercatino, Magliette e Lotteria: -267,54€di cui:
- Gioielli, Bigiotteria e Ninnoli:
-47,29€- Materiali e Utensili Cuoio:
-62,78€- Magliette stampate
(x9):
-113,57€- Post-it per Prezzi:
-1,00€- Premi e Materiali Lotteria:
-42,90€Premi e Materiali per i Giochi: -71,72€di cui:
- Premi e Materiali Sfide:
-51,73€- Premi e Materiali Giochi Indoor/Outdoor:
-19,99€Snack e Bevande: -25,06€di cui:
- Snacks (Patatine, Pop Corn):
-5,11€- Bevande (Coca-Cola, Fanta):
-6,47€- Tovaglioli, Piatti, Posate e Bicchieri:
-4,24€- Acqua (Naturale e Frizzante, 84 litri):
-9,24€Totale Uscite: -510,13€BILANCIO TOTALE: +535,29€Speriamo che questo piccolo resoconto aiuti a capire le difficoltà e i costi sostenuti anche da una piccola convention e la nostra eventuale necessità di rapportare la quota di partecipazione ai preventivi di spesa. Il bilancio verrà sempre pubblicato al termine dell'edizione, per non spoilerare eventuali sorprese :3 Speriamo inoltre che la nostra trasparenza ed onestà nei vostri confronti serva a ripagarvi almeno in parte del vostro grande supporto e della fiducia dimostrataci, grazie a tutti ^^
