Costi e strutture

FARE RIFERIMENTO AI COSTI DELL'HOTEL MARIA GABRIELLA NEL CASO "35-40 PERSONE"

Ciao ragazzi! In questo post cercheremo di illustrarvi come potrebbero variare i costi del conguaglio, poichè a seconda della struttura prescelta potrebbero esserci piccole variazioni.

Per noi purtroppo è IMPOSSIBILE scegliere quale struttura ci ospiterà a priori, poichè non sapendo il numero preciso di partecipanti, ma ponendoci come obiettivo quello di fare un bookout completo nella struttura prescelta (per avere più libertà, spazi comuni riservati e meno esterni all'interno della struttura) siamo costretti ad dividere il pagamento tra una caparra fissa (che comprende anche la quota di iscrizione allo Zampacon, 10 € a persona) e una seconda rata che può variare leggermente a seconda della struttura. La scelta della struttura dipende da quanto sarete rapidi e numerosi coi pagamenti, perchè chiaramente non possiamo prenotare, ad esempio, un albergo da 60 posti se non siamo CERTI di avere almeno 50 persone (altrimenti per avere un'esclusiva simile saremmo costretti ad alzare il costo di ogni stanza in modo da ottenere il bookout completo, anche se le persone sono inferiori alla portata massima della struttura).

Tenete anche presente che la maggior parte delle strutture contattate ci hanno esortato ad una rapidità nel versamento della caparra, poichè non è infrequente che già dal mese di maggio qualcuno prenoti, facendoci saltare l'opzione bookout.

Avendo voi versato una caparra di 35 € (10 € di costo per l'evento + 25 € di caparra per la struttura) ----> per ottenere l'ammontare del conguaglio basta sottrarre dal costo totale (per le 4 notti) la somma pagata come caparra, cioè 25 €.


Cerchiamo quindi di capire quali possono essere le differenti alternative. Per tutti coloro che non l'hanno fatto, vi invito a leggere questo thread riguardante le caratteristiche di ogni albergo/ostello a disposizione https://zampacon.forumfree.it/?t=65683635#lastpost


meno di 15 partecipanti

Il numero sarebbe davvero esiguo per pensare di poter realizzare Zampacon 2013. In alternativa ci daremo tutti all'evocazione di Cthulhu presso una ridente località marittima (così siamo anche vicini al mare yum yum).




15-30 partecipanti circa

Con un numero così basso di partecipanti non possiamo permetterci grandi cose, i pochi soldi che entrerebbero nella cassa comune non permetterebbero tra l'altro di acquistare il proiettore necessario allo svolgimento dei panel, il quale manca negli alberghi (ma è presente presso il Jammin) e ci sarebbe l'impossibilità assoluta di pensare di prenotare una struttura per intero. In questo caso l'unica opzione disponibile sarebbe quella dell'ostello, il Jammin Party Hostel

www.hosteljammin.com

In questo caso il costo delle stanze è variabile: si va dai 18 euro a notte per le doppie (a testa, con ventilatore, wc ma senza docce) ai 13 euro a notte per le sestuple (sempre a testa, con e senza wc, senza docce ).
Quindi dato che pagheremo per quattro notti i costi potrebbero variare:

Costo totale: da 52 € (13 x 4) a 72 € (18 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio potrà variare tra 17 € e 37 €


30 - 40 partecipanti circa

In questo caso possiamo permetterci di prenotare per intero alcuni degli alberghi tra quelli messi a disposizione, per ottenere più libertà (anche come orari) e spazi comuni completamente riservati.


30 persone: si sblocca l'opzione Hotel Maria Gabriella
www.hotelmariagabriella.com/index.php
in questo caso il costo del posto singolo, in stanza (con ventilatore, bagno e servizi) è di 24 € a testa per notte, dunque riassumendo i costi
Costo totale: 96 € (24 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 71€

35 - 40 persone: resta l'opzione Hotel Maria Gabriella ma con un costo ridotto chiaramente, ovverosia di 20 € a testa per notte (esclusi eventuali sconti comitiva)
Costo totale: 80 € (20 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 55€

Si aggiunge inlotre l'opzione Hotel Adriana
www.bedandbreakfastadriana.it/
in questo caso il costo del posto singolo, in stanza (con ventilatore, TV, bagno e servizi) è di 25 € a testa per notte (possibili ulteriori sconti comitiva)
Costo totale: 100 € (25 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 75€

Infine abbiamo l'opzione Hotel Ivrea
www.hotelivrea.com/index.php
in questo caso il costo del posto singolo, in stanza (con ventilatore, bagno e servizi) è di 22€ a testa per notte (possibili ulteriori sconti comitiva)
Costo totale: 88 € (22 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 63€


40 - 45 partecipanti circa

Con questi numeri si sblocca l'opzione Hotel Mora
http://hotelmora.rimini.com/
in questo caso il costo del posto singolo, in stanza (con bagno e servizi, TV e aria condizionata) è di 25€ a testa per notte (possibili ulteriori sconti comitiva)
Costo totale: 100 € (25 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 75€


45 - 55 partecipanti circa

Se il numero di partecipanti raggiungesse tali cifre in tempi brevi una nuova opzione potrebbe essere l'Hotel Villa Eugenia
www.hotelvillaeugenia.it/
in questo caso il costo del posto singolo, in stanza (con bagno e servizi, TV e aria condizionata su richiesta al costo addizionale 3€) è di 25€ a testa per notte (possibili ulteriori sconti comitiva, quali 1 ingresso gratuito ogni 10, portando quindi il prezzo a 22,5 € a testa)
Costo totale: 90 € (22,5 x 4)
La caparra da voi pagata è di 25 €
Il conguaglio sarà di 65€


Opzione flessibilità - la combo

Una soluzione che offre molta flessibilità sul numero e permette di combinare la disponibiltà del WiFi di una struttura all'estrema libertà concessa dall'altra è l'opzione combo. Inoltre da notare che i due alberghi presi in considerazione sono quelli che offrono tariffe migliori nella categoria hotel a una stella.
L'Hotel Maria Gabriella e l'Hotel Ivrea si trovano l'uno di fronte all'altro sulla stessa strada: quindi una soluzione ideale sarebbe quello di fare bookout completo presso l'Hotel Maria Gabriella e poi man mano che nuove persone si iscrivono, anche superando quindi il tetto di 40 (fino ad un tetto massimo di circa 50 persone), possono essere ospitati presso l'Hotel Adriana per la notte e la colazione, recandosi poi alla struttura di fronte per seguire i panel e trascorrere la giornata assieme.
Questa opzione inoltre ci da la forte sicurezza di poter già riservare una struttura raggiunte le 35-40 persone (evitando quindi di dover aspettare più tempo per prenotare e rischiare di non trovare più posto) e consentire allo stesso tempo un tetto massimo di persone molto più alto rispetto a quello che potrebbe accogliere il singolo albergo.
In questo caso per i costi fate riferimento a quelli dei singoli alberghi elencati precedentemente.




Nota bene: oltre ai costi descritti in precedenza è necessario pagare una piccolissima tassa di soggiorno imposta dal comune, pari a 0,50 € a notte per qualsiasi struttura che andremo a scegliere, pertanto sommate 2 € ad ogni costo della seconda rata (conguaglio).


Se avete dei dubbi riguardo a qualcosa chiedete pure.

Edited by Valion - 1/6/2013, 15:00