Bilancio di Zampacon '12

Come prova di trasparenza e correttezza nei confronti di chi ha sostenuto Zampacon con donazioni e per tutti i partecipanti, pubblichiamo qui il bilancio totale di Zampacon '12 ^^

Quanto riportato è ovviamente un'impostazione testuale di quanto teniamo in documenti excel che abbiamo riempito man mano che si aggiungevano le spese e le entrate. E' palese dal nostro piccolo "utile" che le donazioni sono state fondamentali per poter permettere lo svolgimento della con così come l'abbiamo conosciuto :3 I soldi avanzati saranno messi tra le entrate del bilancio della prossima edizione, come fondo di partenza :3

Il fatto di pubblicare il biliancio è qualcosa di più unico che raro tra le convention furry, che nel panorama internazionale fanno mistero dei propri eventuali utili e guadagni. Con quote di partecipazione tra gli 80 e 110 euro a testa, le più grandi convention vantano cifre di partecipanti tra le 1200 (in Europa) e le 5000 (negli USA) persone con relativi introiti per centinaia di migliaia di euro, configurandosi come società con tanto di dipendenti stipendiati e margini di profitto. Zampacon è per statuto un evento no-profit e reinveste il 100% dell'utile nell'edizione successiva. Nessuno percepisce compensi per la sua organizzazione e i contributi sia economici che materiali sono volontari e facoltativi. Ci è parso scontato rendere onore a quanto ci siamo prefissati dando a tutti la possibilità di verificare quanto affermiamo :3

Premesse:

- Il bilancio non comprende le spese di alloggio dei partecipanti (caparre, conguagli)
- Il bilancio rappresenta tutti quei soldi che non appartengono nè a noi organizzatori, nè ai partecipanti, bensì a Zampacon.
- Coerentemente con quanto scritto in questo e questo thread lo staff si è impegna a versare i 49,50€ della stanza al fondo cassa della convention e si accolla le spese della tessera di gruppo AIG (20€), che sarebbe altrimenti gravata sui partecipanti al costo di 1€ a notte.
- Per correttezza, abbiamo scalato dalle spese il prezzo di scontrino di tutti i prodotti avanzati e non consumati alla con, che risulteranno come "Rimborso Vettovaglie Avanzate"
- Lo staff si è impegnato al meglio per trovare prezzi di concorrenza per ogni bene acquistato (discount, offerte) nei limiti del possibile.




BILANCIO


ENTRATE

Donazioni tot. +141,74€
di cui:
- Anonimo 100€
- Anonimo 30€
- Bryan 6,50€
- Iviwolf 2,62
- Salem 2,62

Quote di Partecipazione tot. +150€
di cui:
- Quota singola 5€ (x30)

Rimborso Vettovaglie Avanzate+33,57€
di cui:
- Varie 33,57€

Contributo staff tot. +160€
di cui:
- Parziale tessera AIG 5€ (x4)
- Compenso mancato pernottamento in ostello 35€ (x4) <----- difettivo di 14,50€ di rimborso spese individuali (benzina, raccomandate, telefonate, carta e stampe fatte a casa, materiali da disegno, contenitori)

Totale Entrate: 485,31€



USCITE

Prenotazione sala conferenze -120€
di cui:
- Mezza giornata -40€ (x3)

Tessera AIG -20€

Realizzazione Conbage e Posters -50,08€
di cui:
- Laccetti (x50) -7,73€
- Custodie (x50) -1,74€
- Laccetti Staff (x5) -17,81€
- Stampa Cartellini+Posters+Quiz -22€
- Cartoncino -0,80€€

Collanine Zampacon -13,30€
di cui:
- Ciondoli (x2)(x30) -10,30€
- Spago mt. 50 -3€

Premi e Accessori Sfida Fumetti e Giochi a Squadre -32,10€
di cui:
- Set da Disegno -8,10€
- Scotch carta -1€
- Blocco fogli (formato A4, tot 40 fogli) -5,77€
- Dolciumi Premio -10,23€
- Spillette Inuit (x12) -7€


Fuochi d'Artificio -60€
di cui:
- Vari -60€


Spumante Capodanno -7,96€
di cui:
- Bottiglie Brut (x2) -3,98€
- Bottiglie Dolce (x2) -3,98€

Panettoni e Pandori -34,86€
di cui:
- Panettone Coop 1Kg (x2) -5,58€
- Pandoro Coop 1Kg (x2) -5,58€
- Panettoni Ripieni (x6) -23,70€

Consegna Catering -10,00€

Rinfresco di Benvenuto, Snacks Vari e Dessert -71,21€
di cui:
- FAO -20,15€ (CONTRO 120€ TOTALI DI DESSERT PROPOSTI DAL CATERING!!!)
- Snacks -15,87€
- Bevande -14,51€
- Bicchieri, Piatti, Posate di Carta e Tovaglie -20,68€

Plastificatore e Fogli (per la prossima con...era in offerta!) -23,98€
di cui:
- Plastificatore -19,99€
- Fogli -3,99€

Totale Uscite: -443,49€



TOTALE BILANCIO: +41,82€


Speriamo che questo piccolo resoconto aiuti a capire le difficoltà e i costi sostenuti anche da una piccola convention, e la nostra eventuale necessità di rapportare la quota di partecipazione ai preventivi di spesa.. Il bilancio verrà sempre pubblicato al termine dell'edizione, per non spoilerare eventuali sorprese :3 Speriamo inoltre che la nostra trasparenza ed onestà nei vostri confronti serva a ripagarvi almeno in parte del vostro grande supporto e della fiducia dimostrataci, grazie a tutti ^^